Modulul Financiar (cu e-factura)
Gestiunea financiară de la Helion
Acest modul oferă instrumentele necesare pentru o gestionare financiară superioară, asigurând o administrare eficientă a resurselor și un control îmbunătățit al operațiunilor. Adaptabil și flexibil, acest modul este proiectat pentru a crește alături de afacerea ta, oferind soluții personalizate care să corespundă cerințelor unice ale companiei tale.
Caracteristicile modulului
Tranzacții
Inventar
Flotă
Pontaj angajați
Contracte
Logistică
Rapoarte
Notificări automate
Dispeceratul și tehnicienii sunt informați instant prin Telegram și notificări pe telefon.
Modul Financiar (cu e-factura) este un sistem complet de gestionare financiară, integrând facturarea automată cu e-factura și semnătura electronică.
Acest modul permite facturarea automată a tuturor tranzacțiilor, gestionarea bugetului anual, urmărirea execuției acestuia și controlul financiar preventiv, prin introducerea automată a facturilor, încasărilor și plăților de către roboți.
De asemenea, include un Cash Flow Previzionat calculat pe patru layere (în baza facturilor, contractelor, lucrărilor executate și ofertelor din pipeline), oferind previziuni precise pentru fluxul de numerar.
Sistemul generează recomandări pentru ofertare și execuție lucrări, iar plățile către furnizori sunt propuse în funcție de priorități, scadențe și sumele datorate.
Modulul include și o funcționalitate de urmărire a încasărilor, cu notificări automate prin email, SMS și apeluri telefonice efectuate de roboți, pentru a gestiona restanțele clienților.
Modulul este în dezvoltare și va fi lansat spre sfârșitul anului 2025.
Beneficii
Automatizare
Facturarea automată a tranzacțiilor, gestionarea plăților și încasărilor, eliminând necesitatea intervenției manuale.
Previziuni cash flow
Sistemul calculează automat cash flow-ul oferind previziuni detaliate și precise, ceea ce permite gestionare mai bună a resurselor financiare.
Notificarea clienților
Notificare automată a clienților restanți efectuate de roboți contribuie la reducerea întârzierilor în încasări.